Telespazio Ibérica busca una persona que combine la capacidad de gestionar una oficina de forma autónoma con la habilidad de convertirse en el principal soporte administrativo y operativo del equipo comercial, contribuyendo al crecimiento del negocio y a la eficiencia de la organización.

Responsabilidades:

• Gestionar las tareas administrativas generales de la oficina, incluyendo compras, suministros, servicios, mantenimiento y coordinación con proveedores.

• Gestionar la recepción y distribución de comunicaciones, documentación y correspondencia de la oficina.

• Apoyar al equipo comercial en la preparación, revisión y organización de documentación para ofertas comerciales, concursos y licitaciones.

• Realizar el seguimiento administrativo de oportunidades comerciales, contratos, pedidos, facturación y cobros.

• Actualizar y mantener bases de datos, sistemas CRM, registros comerciales y documentación corporativa.

• Coordinar reuniones, visitas, eventos y otras actividades relacionadas con clientes y proveedores.

• Colaborar con los departamentos de Finanzas, Recursos Humanos, Compras y Legal en las tareas administrativas necesarias.

Requisitos:

• Estudios mínimos: Formación Profesional de Grado Superior o titulación universitaria en Administración y Finanzas, Gestión Comercial, Secretariado, Empresariales o similares.

• Experiencia mínima: 3 años de experiencia en administración de oficinas y soporte administrativo.

Requisitos mínimos:

• Experiencia en gestión administrativa y soporte a equipos comerciales.

• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.

• Nivel de español alto y nivel de inglés profesional, tanto escrito como hablado.

• Capacidad para gestionar información confidencial y documentación corporativa.

Requisitos deseados:

• Experiencia en empresas del sector aeroespacial, tecnológico, ingeniería o defensa.

• Conocimiento de procesos de contratación pública y preparación de licitaciones.

• Conocimientos de herramientas de gestión documental y colaboración digital.

• Experiencia en el uso de herramientas CRM, ERP o sistemas de gestión empresarial.

• Conocimientos de otros idiomas, especialmente italiano o francés.

Competencias:

• Organización, planificación y atención al detalle.

• Proactividad, autonomía y capacidad para priorizar tareas.

• Orientación al cliente interno y externo.

• Buenas capacidades de comunicación y trabajo en equipo.

• Discreción, responsabilidad y orientación al cumplimiento de plazos.

Qué ofrecemos

• Incorporación a una compañía tecnológica con presencia internacional.

• Posición estable en Madrid capital

• Modalidad de trabajo, presencial de lunes a viernes.

• Entorno colaborativo, dinámico y multicultural.

• Banda salarial entre 22.000 € y 30.000 € brutos anuales, en función de la experiencia, conocimientos y adecuación al puesto.

Telespazio Ibérica apuesta y fomenta la inclusión de personas con discapacidad valorando estas candidaturas en sus procesos de selección. La presente oferta de empleo está redactada teniendo en cuenta la imparcialidad y no discriminación por razón de género, raza, ideología o cualquier otro motivo.